Regler og retningslinjer
For utstillere på utearealet — Vukudåggån
Kort fortalt: Egenproduserte håndverk, lokalmat eller lokale aktører • lotterigave (min. kr 350) • bemannet stand i åpningstiden • følg parkeringsanvisninger • all mat og drikke må forhåndsgodkjennes
🚫 Ikke tillatt — verken inne eller ute
- Sukkerspinn
- Popcorn
- Slush
- Ansiktsmaling
⚠️ Viktig for matservering på utearealet
Utstillere har ikke tillatelse til å selge noe som Vukudåggån selv selger. Ønsker du å selge noe, må du forhøre deg med arrangør og få skriftlig tillatelse på forhånd.
- Pølse i brød
- Vafler i enhver form
- Sjokolade og snacks
- Brus og lignende drikkevarer
- Ansiktsmaling
- Sukkerspinn, popcorn og slush
Brudd på disse reglene kan føre til bortvisning uten refusjon.
Usikker? Ta kontakt med arrangør på martna@vukudaggan.no før påmelding.
Generelt
Alle utstillere skal bidra med en lotterigave til Vukudåggån (verdi minimum kr 350) som gjenspeiler eget salgsprodukt. Plass tildeles primært til egenproduserte håndverksprodukter, lokal eller kortreist mat, og lokale organisasjoner eller bedrifter.
Åpningstider og bemanning
Lørdag 10:00–16:00 • Søndag 10:00–15:00. Salgsplassen skal være bemannet hele tiden arrangementet er åpent for publikum. Dere kan rigge fredag mellom kl. 15.00–19.30.
Bestilling og oppsett
Bestilles via vukudaggan.no. Utendørs plass er uten bakvegg og bord — utstillere må ta med eget bord og utstyr. Utstilleren rigger selv standen og fjerner alt eget materiell etter avslutning. Utstillere må selv ta med nødvendige skjøteledninger og kabler ved behov for strøm.
Ansvar og vakthold
Arrangøren har alminnelig vakthold. Vi tar ikke ansvar for utstilte varer, utstyr eller personlige eiendeler. Utstillere er selv ansvarlige for forsikring av egne varer og utstyr. Utearealet er ikke innlåst om natten — ta med verdisaker.
Betaling og salg
Utstilleren håndterer all betaling selv (kontant, kort, Vipps). Mat skal følge regelverk fra Mattilsynet. Utstillere har ikke tillatelse til å selge produkter som Vukudåggån selv tilbyr — dette inkluderer pølse i brød, vafler, sjokolade, snacks, brus og andre drikkevarer, sukkerspinn, popcorn, slush og ansiktsmaling. Ønsker du å selge noe du er usikker på — ta kontakt med arrangør og få skriftlig godkjenning på forhånd.
Avmelding og refusjon
For å ha krav på refusjon må avmelding skje minimum 1 måned før arrangementet. Ved avmelding tidligere enn 1 måned refunderes beløpet med fradrag for administrasjonsgebyr. Avmelding nærmere enn 1 måned før martnashelgen gir ingen rett til refusjon, uavhengig av årsak.
Parkering
Anvist parkering sør for hallen. All parkering skjer etter anvisning fra arrangør.
Reglement og sanksjoner
Ved påmelding godkjenner utstiller reglementet. Arrangøren kan avvise søkere, trekke tilbake plass eller bortvise utstillere ved brudd — uten refusjon.
Tvister
Eventuelle tvister om forståelsen av reglementet avgjøres av arrangøren med bindende virkning. Ved forhold utenfor arrangørens kontroll, inkludert ekstremvær, strømbrudd, sykdom eller offentlige pålegg, kan arrangementet endres eller avlyses uten erstatningsansvar.
Oppmøte og innsjekk
Utstillere får tilgang til utearealet for oppsett fredag kl. 15.00–19.30. Stand skal være ferdig oppsatt før åpningstid. Nedrigging før arrangementets slutt er ikke tillatt uten avtale med arrangør. Nedrigg skjer søndag etter arrangementsslutt fra kl. 15.00.
Brann og sikkerhet
Nødutganger, gangsoner og brannutstyr skal holdes tilgjengelig til enhver tid. Ved bruk av grill eller åpen flamme utendørs skal arrangør varsles på forhånd. Kabler og elektrisk utstyr må være forsvarlig sikret.
Bilder og markedsføring
Arrangør kan ta bilder og video under arrangementet til bruk i markedsføring, nettside og sosiale medier. Dersom utstiller ikke ønsker dette må arrangør informeres skriftlig på forhånd.
